Anwendungseinstellungen & Benutzerverwaltung

Dieser Abschnitt behandelt die administrativen Funktionen von CertHub, einschließlich Benutzerverwaltung und Organisationseinstellungen. Diese Funktionen sind in erster Linie für Nutzer:innen mit Administratorrechten zugänglich und essenziell für die Pflege der CertHub-Umgebung deiner Organisation.

Zugriff auf die Einstellungen

Es gibt zwei einfache Wege, um die Einstellungen in CertHub zu öffnen:

1. Über das Benutzermenü: Klicke oben rechts in der Anwendung auf dein Profilbild. Im Dropdown-Menü findest du:

   • Profil: Persönliche Profildaten anzeigen und bearbeiten
   • Benutzer-Einstellungen: Individuelle Präferenzen anpassen

2. Über die Navigationsleiste: In der linken Seitenleiste ganz unten findest du das Einstellungen-Symbol. Darüber erreichst du die allgemeinen Systemeinstellungen und Dokumentationsoptionen.

   
   Abbildung 2: Einstellungssymbol unten in der linken Navigationsleiste

Benutzerverwaltung

Administratoren haben umfassende Kontrolle über das Benutzer-Management innerhalb der Organisation:

Abbildung 3: Benutzer-Dashboard mit Rollen, E-Mail-Adressen, Erstellungsdatum sowie Optionen zum Hinzufügen oder Entfernen

1. Benutzer hinzufügen:

   • Klicke auf die Schaltfläche „+ Benutzer“ oben rechts auf der Benutzerseite
   • Gib die erforderlichen Informationen ein:
     • E-Mail
     • Vorname
     • Nachname
     • Rolle (Admin, ExecutiveManagement, QMR usw.)

   
   Abbildung 4: Formular zum Hinzufügen von Benutzer:innen mit Feldern für E-Mail, Vorname, Nachname und Rollenauswahl

2. Vorhandene Benutzer verwalten:

   • Nutzer werden tabellarisch angezeigt mit:
     • Name
     • E-Mail
     • Rolle
     • Erstellungsdatum
   • Mit Checkboxen lassen sich mehrere Nutzer:innen gleichzeitig auswählen
   • Ausgewählte Benutzer:innen können über „Löschen“ entfernt werden
   • Eine Suchfunktion hilft, gezielt Nutzer:innen zu finden

3. Rollenübersicht: Das System unterstützt unterschiedliche Rollen, um den Zugriff gezielt zu steuern:

   • Admin: Vollzugriff auf alle Systemfunktionen und Verwaltung
   • ExecutiveManagement: Zugriff auf Managementfunktionen und Berichte
   • ManagementRepresentative (QMR): Zuständig für das Qualitätsmanagementsystem

Organisationseinstellungen

Administratoren können organisationweite Einstellungen verwalten, um die CertHub-Umgebung anzupassen:

Abbildung 5: Seite mit Organisationseinstellungen, inklusive Unternehmensdaten und Branding-Optionen

1. Unternehmensinformationen:
   • Verwaltung des Unternehmens-Brandings
   • Firmenlogo/Profilbild kann durch Klick auf die Bildfläche geändert werden

info

Nur Benutzer mit entsprechenden Administrationsrechten können diese Einstellungen einsehen und bearbeiten. Alle Änderungen werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit protokolliert. In zukünftigen Versionen werden weitere Anpassungsoptionen folgen – z. B. PDF-Exportvorlagen und Dokumentenköpfe.