Anwendungseinstellungen & Benutzerverwaltung

Dieser Abschnitt behandelt die administrativen Funktionen von CertHub, einschließlich Benutzerverwaltung und Organisationseinstellungen. Diese Funktionen sind hauptsächlich für Benutzer mit Administratorrechten zugänglich und sind wichtig, um die CertHub-Umgebung deiner Organisation zu pflegen.

Auf Einstellungen zugreifen

Es gibt zwei bequeme Wege, um auf die Einstellungen in CertHub zuzugreifen:

1. Über das Benutzermenü: Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke der Anwendung. Das öffnet ein Dropdown-Menü, wo du auf Folgendes zugreifen kannst:

   • Profil: Dein persönliches Profil ansehen und verwalten
   • Benutzereinstellungen: Deine individuellen Benutzereinstellungen anpassen

2. Über die Navigationsleiste: In der linken Seitenleiste scrollst du nach unten, wo du das Settings Icon findest. Das bietet Zugriff auf allgemeine Systemeinstellungen und Dokumentation.

   Abbildung 2: Settings Icon befindet sich unten in der linken Navigationsleiste

Benutzerverwaltung

Administratoren haben umfassende Kontrolle über die Benutzerverwaltung innerhalb der Organisation:

Abbildung 3: Benutzerverwaltungs-Dashboard zeigt eine Liste aktueller Benutzer mit ihren Rollen, E-Mail-Adressen und Erstellungsdaten, zusammen mit Optionen zum Hinzufügen oder Löschen von Benutzern

1. Benutzer hinzufügen:

   • Klicke auf den "+ User" Button in der oberen rechten Ecke der Benutzerseite
   • Fülle die erforderlichen Informationen aus:
     • E-Mail
     • Vorname
     • Nachname
     • Rolle (Admin, ExecutiveManagement, QMR, etc.)

   Abbildung 4: Benutzer hinzufügen Formular mit Feldern für E-Mail, Vorname, Nachname und Rollenauswahl

2. Bestehende Benutzer verwalten:

   • Alle Benutzer in Tabellenformat ansehen, das zeigt:
     • Name
     • E-Mail
     • Rolle
     • Erstellungsdatum
   • Benutzer mit Checkboxen für Bulk-Aktionen auswählen
   • Ausgewählte Benutzer mit dem "Delete" Button löschen
   • Suchfunktionalität verfügbar, um schnell spezifische Benutzer zu finden

3. Benutzerrollen: Das System unterstützt verschiedene Rollenebenen, um ordnungsgemäße Zugriffskontrolle sicherzustellen:

   • Admin: Vollständiger Systemzugriff und Verwaltungsfunktionen
   • ExecutiveManagement: Zugriff auf Management-Level-Funktionen und Reporting
   • ManagementRepresentative (QMR): Qualitätsmanagementsystem-Überwachung

Organisationseinstellungen

Administratoren können organisationsweite Einstellungen verwalten, um die CertHub-Umgebung anzupassen:

Abbildung 5: Organisationseinstellungsseite zeigt Firmendetails und Branding-Optionen

1. Firmeninformationen:
   • Firmenbranding verwalten
   • Firmenbild/Logo ändern, indem du auf den Bildbereich klickst

info

Nur Benutzer mit entsprechenden administrativen Berechtigungen können auf diese Einstellungen zugreifen und sie ändern. Alle Änderungen an Organisationseinstellungen werden für Audit-Zwecke protokolliert. In zukünftigen Updates werden zusätzliche Anpassungsoptionen verfügbar sein, einschließlich PDF-Export-Vorlagen und Dokumentköpfen.